Theo đó, UBND TP.Hồ Chí Minh ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Kết luận số 107-KL/TW ngày 17/10/2026 của Bộ Chính trị về hoàn thiện hệ thống vị trí việc làm trong hệ thống chính trị gắn với xây dựng đội ngũ cán bộ và quản lý biên chế.
Kế hoạch nhằm đổi mới phương thức quản lý nhân lực, chuyển từ quản lý theo danh mục vị trí, số lượng người, ngạch, bậc sang quản trị dựa trên nhiệm vụ, công việc, sản phẩm, năng lực và kết quả thực hiện. Việc rà soát phải xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và yêu cầu thực tế của từng cơ quan, đơn vị; bảo đảm khắc phục tình trạng chồng chéo, trùng lặp hoặc bỏ sót nhiệm vụ, xác định rõ trách nhiệm của từng tổ chức và vị trí việc làm.
UBND Thành phố yêu cầu các cơ quan, đơn vị kế thừa kết quả rà soát, danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc và khung năng lực đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt; chỉ điều chỉnh, bổ sung hoặc loại bỏ những vị trí không còn phù hợp trên cơ sở thực tiễn và đúng thẩm quyền. Đặc biệt, việc xác định nhu cầu nhân lực phải căn cứ vào khối lượng, tính chất, mức độ phức tạp, sản phẩm và thời gian thực hiện công việc, không lấy số lượng người hiện có hoặc biên chế được giao làm căn cứ trực tiếp.
Kỳ thống kê khối lượng công việc được xác định từ ngày 01/10/2025 đến ngày 30/9/2026; số lượng nhân lực hiện có chốt tại ngày 30/9/2026. Trên cơ sở đó, các cơ quan, đơn vị dự báo nhu cầu nhân lực từng năm trong giai đoạn 2027 – 2031, đồng thời đề xuất phương án bố trí, sử dụng nhân lực phù hợp, gắn tinh giản biên chế với cơ cấu lại và nâng cao chất lượng đội ngũ.
Sở Nội vụ là cơ quan đầu mối hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và tổng hợp kết quả thực hiện; tham mưu UBND Thành phố báo cáo cấp có thẩm quyền. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các phường, xã, đặc khu và người đứng đầu các đơn vị sự nghiệp công lập chịu trách nhiệm trực tiếp về tiến độ, chất lượng, tính đầy đủ, chính xác và khả năng kiểm chứng của số liệu, hồ sơ đề xuất.
Hồ sơ rà soát gồm báo cáo kết quả và kiến nghị; tệp Excel 09 biểu nghiệp vụ đã kiểm tra, xác nhận; danh mục vị trí việc làm đề nghị giữ nguyên, điều chỉnh, tích hợp, bổ sung hoặc bãi bỏ; danh sách nhiệm vụ giao thoa, dữ liệu chưa đủ căn cứ và đề xuất xử lý.
UBND Thành phố yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương hoàn thành và gửi hồ sơ về Sở Nội vụ chậm nhất ngày 02/11/2026 để tổng hợp, báo cáo Ban Tổ chức Thành ủy trước ngày 04/11/2026. Việc thực hiện bảo đảm đúng tiến độ, chất lượng được xác định là một trong những căn cứ đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và KPI của người đứng đầu trong quý IV và cả năm 2026.