
Chủ tịch UBND thành phố giao Sở Ngoại vụ thành phố làm đầu mối chủ trì, phối hợp với Liên minh các thành phố và chính quyền địa phương châu Á - Thái Bình Dương thực hiện các thủ tục đăng cai; có trách nhiệm tham mưu công tác đối ngoại, điều phối chương trình, đảm bảo công tác phiên dịch, lễ tân, hậu cần và đón tiếp đại biểu quốc tế chu đáo.
Sở Xây dựng thành phố được giao chủ trì phối hợp với Sở Nông nghiệp và Môi trường thành phố cùng các đơn vị liên quan xây dựng chương trình nghị sự và dự thảo bài phát biểu của lãnh đạo thành phố. Các đơn vị cũng chuẩn bị nội dung tham luận, cử đại diện trình bày tại các phiên làm việc và xây dựng chương trình tham quan thực địa thiết thực, phù hợp với chủ đề của buổi đối thoại...