Theo Quyết định, Từ điển dữ liệu chuẩn hóa tên gọi, định nghĩa, kiểu dữ liệu và định dạng của các trường dữ liệu tối thiểu về cấp nước sạch, thoát nước đô thị, xử lý nước thải và bùn thải. Phạm vi chuẩn hóa còn bao gồm mã định danh, danh mục dùng chung và siêu dữ liệu theo các phụ lục của Thông tư số 69/2026/TT-BXD.
Một nguyên tắc xuyên suốt là kế thừa các từ vựng đã có trong Từ điển dữ liệu dùng chung ngành Xây dựng. Những từ vựng này được sử dụng lại nguyên mã, tên trường kỹ thuật, kiểu dữ liệu và độ dài, không định nghĩa lại dưới mã chuyên ngành cấp, thoát nước. Từ điển chỉ bổ sung các từ vựng chuyên ngành mới, góp phần bảo đảm tính thống nhất khi xây dựng, vận hành cơ sở dữ liệu.

Chuẩn hóa dữ liệu phục vụ kết nối, chia sẻ thông tin và quản lý hệ thống cấp nước sạch, thoát nước đô thị. Ảnh minh họa tạo bởi AI
Đối với quản lý công trình, mã định danh chuyên ngành được gắn duy nhất cho từng đối tượng, ổn định trong suốt vòng đời, không tái sử dụng và không chứa thông tin cá nhân. Các loại mã định danh tổ chức, chuyên ngành, địa điểm, đơn vị hành chính và mã tham chiếu của hệ thống nguồn được lưu tại trường riêng, có quan hệ đối chiếu và không sử dụng thay thế lẫn nhau.
Từ điển cũng quy định các thành phần dữ liệu phục vụ giám sát vận hành, ghi nhận sự cố và tiếp nhận phản ánh, kiến nghị về chất lượng dịch vụ. Dữ liệu sự cố bao gồm nguyên nhân, phạm vi ảnh hưởng, thời điểm phát sinh, thời điểm khắc phục và trạng thái xử lý; qua đó tạo nguồn thông tin phục vụ tổng hợp, theo dõi hoạt động của hệ thống.
Với dữ liệu không gian, tài liệu xác định cách thể hiện ranh giới vùng phục vụ, khu vực thu gom, xử lý nước thải và vị trí tuyến ống, tuyến cống, kênh, mương. Bản đồ mạng lưới hiện có được quản lý dưới dạng tài liệu đính kèm, không phát sinh yêu cầu số hóa chi tiết toàn bộ mạng lưới.
Về tổ chức thực hiện, Cục Kết cấu hạ tầng xây dựng chủ trì, phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin quản lý, cập nhật, duy trì Từ điển và hướng dẫn áp dụng. Trung tâm phối hợp cập nhật kỹ thuật, đăng tải siêu dữ liệu lên hệ thống từ điển dữ liệu quốc gia.
Sở Xây dựng các tỉnh, thành phố, đơn vị cấp nước, thoát nước và chủ sở hữu hoặc đại diện chủ sở hữu công trình, hệ thống thoát nước có trách nhiệm áp dụng Từ điển trong quá trình tạo lập, cập nhật, rà soát, kết nối và chia sẻ dữ liệu.